Üha rohkem inimesi ühendab büroos oma kodudesse, olenemata sellest, kas neil on ka mujal asuv büroo või mitte. Muidugi on kodukontoripinnad mugavad ja võimaldavad oma töö efektiivsust suurendada, kuid see kehtib ainult siis, kui ruum ise on organiseeritud ja lihtsustatud, et see vastaks oma isiklikule, töökoha stiilile ja vajadustele. Sest tõesti ei ole kõigil vaja laua-, sülearvuti- ja saatekappi.

Sõltumata tegelike esemete olemasolust, mida vajab oma kontoripinda, on organisatsioonil võimalus kodust tõhusalt ja tõhusalt töötada. Üks ilus asi kodukontori kohta on see, et seda saab kohandada teie poolt - vastavalt teie konkreetsetele soovidele ja vajadustele. Siin on viis nõu oma ruumi korraldamiseks:

1. Alusta kodukeskuse väljavalimist.

See on ilmselt esimene samm, kuid see tuleb öelda. See on tingimata vajalik! Kui leiate end pidevalt oma töö tegemiseks triikimislaual (taevas keelata) või söögituba lauale, on esimene samm organiseeritud korrastamisel ruumi oma kodukontorile välja tõmmata. See ei pea olema kogu ruum; büroos tehtud kapp võiks olla kõik, mida vaja. Kuid veenduge, et see ruum oleks määratud teie kodukontoriks, et asju korraldada ja keskenduda.

2. Lisage riiulid.

Võimalik, et järgmine kõige olulisem samm koduettevõtte organisatsiooni poole on funktsionaalsete riiulite rakendamine ja kasutamine. Ma ütlen siin "funktsionaalset" siin, sest riiulid ise sõltuvad kasutaja vajadustest. Esmalt tuleb teha ülevaade sellest, mida riiulid vajavad, ja seejärel planeerida nende suurus vastavalt. Kas need peaksid olema piisavalt sidujad, piisavalt pikad failid või harjad või piisavalt laiad, et mõõta pulgad? Täpsustage, mida riiulid vajavad, ja nende kohandamine on palju lihtsam ja tõhusam.

3. Korruste ja karpide hea kasutamine.

Veelkordne sümptom

• 

  Lihtne organiseerimisnõuanded teie kontoris ja lauas

• 

  Mis teeb kodukeskuse funktsionaalseks ja suurepäraseks tööks

• 

  6 nõuannet, kuidas oma kodu korraldada uuel aastal

See strateegia mitte ainult ei hoia teie kontoripinda kena välja, vaid pakub ka suurepärast funktsionaalset talletusruumi. Esteetiliste konteinerite (nt korvid ja kastid) kasutamine hõlbustab kiire ja hõlpsa juurdepääsetavusega sarnaste esemete (nt kontoritarvete, paberite, riide proovide jne) rühmitamist. Kuna kasti suurus on piiratud, nõuab selle kasutamine ka hoolsat toimetamist; on kasulik läbida asju iga kord mõnda aega, kui kasti saab täis, et näha, mida saab mis tahes juhul ringlusse võtta või välja visata. Samuti märgistage need võimaluse ja vajaduse korral.

4. Kasutage ruume, et luua koht kõike.

Ühe inimese kontorivajadused erinevad teistest oluliselt; üks konst on aga see, et kõigil on kontoripindadel vaja leida erinevaid vajadusi. Seega on kõik organisatsioonilised üksused (valdkonnad) tõenäoliselt nii vajalikud kui kasulikud. Erinevad vahed arvetele, töökorraldustele, kliendifailidele jms aitavad teil olla kõige tõhusamad, eriti kui teil on võimalik saada kõike alates get-goist. See tähendab, et te ei pea midagi maha panema, teisaldama teisele kuhjale, nihutama kuhja ja lõpuks kas kaotama, välja viskama või selle failist välja. Kui saate koheselt midagi panna ruumi, kus see kuulub, on teie kodune kontor palju tõhusam.

5. Asutage teadetetahvlit, et hoida asju käeulatuses.

Võibolla on teie töö selline, et te ei pea (või pole parem) kohe faili asetada. Kui see nii on, kaaluge suurte teadetetahvlite paigaldamist, et hoida oma ideid, viiteid ja inspiratsiooni vedelikku ning kergesti ligipääsetav (ja ikka laua taga!). Teadetetahvlid on eriti kasulikud, sest nende sisu on kergesti muutuv ja pidevalt nägemis- ja / või käeulatuses.

Pildiallikad: 1, 2, 3, 4 ja 5.