Puhas ja organiseeritud tööruum loob suurepärase õhkkonna ja võimaldab teil olla efektiivsem ja lihtsalt koondada. Nii tundub see ilmselgelt ilmselge olukorraga. Kõik, mida peate tegema, on hoida oma kontorit korraldada. Kuid see pole nii lihtne. Võti on hea süsteem ja seda austama.

Tühjendamine

Alustage oma kontoritest lahti. Vabanege sellest, mida te seal ei vaja või ei kuulu. Ole metoodiline ja võta üks piirkond korraga. Minge kõik läbi ja asetage asjad, mida te pole mõnda aega kasutuses olnud eraldi plaati. Kui leiate objekti, mida te ei ole kuude jooksul kasutanud, ja isegi ei saa otsustada, kas seda kunagi vaja on, ärge kartke ja visake seda välja.

Määratud tühikud

Jällegi minna üle kogu kontori, ühe ala korraga. Kui objekt ei kuulu kindlasse ruumi, pane see konteinerisse või korvisse. Lõpuks alustage esemete ümberjaotamist. Pange kõik tagasi, kus see kuulub.

Hoidke asjad jõukohas

Hea lähenemisviis on funktsioonide kehtestamine üksikute valdkondade jaoks. Näiteks võite vajada nii ruumi kui ka peamist tööruumi. Hoidke kõik korras ja jõukohas, nii et te ei pea pidevalt tõusta või liikuma.

Sildi oma asju

Teie asjade märgistamine on oluline samm organiseeritud suunas. Sel moel tulevad teile pidevalt meelde, kus objektid kuuluvad, ja teised teavad ka täpselt, kuhu panna objekt, mille nad on laenuks võtnud, või kus on vaja objekti leida.

Korraldage sahtlid

Tahvlid on peaaegu alati räpane. Nii et suurepärane mõte on kasutada sahtli korraldajaid või mahuteid väikeste esemete jaoks. Samuti pange samalaadsed esemed kokku või asetage need esemed, mida kasutatakse ühes ja samas sahtlis.

Tühjenda töölaud

Alusta töölaua tühjendamise ja puhta puhastamisega. Seejärel pange ainult vajalikud esemed tagasi. Kui te ei kasuta objekti regulaarselt, ei tohiks see teie lauale jääda. Võimalik, et sahtli või riiul oleks parem variant.

Korraldage väikesi esemeid

Kui peate oma laual hoidma hulga väikeseid esemeid, on kõige parem korraldada neid ja kasutada konteinereid, et vältida segadust. Objektile on hea mõte, nagu näiteks paberklipid, pliiatsid, kleebised jne.

Värvikood oma failid

Veelkordne sümptom

• 

  Näpunäiteid oma töölaua sahtlite tõhusaks korraldamiseks

• 

  Kuidas hoida oma laud puhas ja organiseeritud - lihtsad trikid

• 

  Näpunäiteid oma kodukontori korraldamiseks

Kasutage värve, et oma faile ja oma dokumente korraldada. See süsteem võimaldab teil hõlpsalt ja kiiresti tuvastada kategooria, kuhu peate otsima. Sa ei raiska aega kõigi dokumentide läbimiseks ja muutute tõhusamaks.

Keskenduge ühele projektile korraga

Osa sellest, mis on tõhus, on vabaneda tarbetutest häiretest. Nii puhastage oma töökeskkond kõigest ja hoidke ainult neid asju, mis on seotud projektiga, millega te töötate.

Ära jäta segadust

Iga päeva lõpus puhastage ja korraldage oma laud. Ärge jätke segadust, sest see on teie, kellel tuleb järgmisel päeval esimesena asju tegeleda. Parim on alustada päeva kõrgete märkmetega, millel on ilus laud.

Otsige praktilisi ladustamislahendusi

Lähme nüüd läbi mõned praktilised viisid, kuidas korraldada kõike oma kontoris ja lauas. Näiteks võite Mason'i purkide ümbersuunamist käsinõelisteks kasutada ja kasutada neid, et korraldada kõik oma pliiatsid ja muud lauaartiklid.

Või võite kasutada tühja kingakasti, et hoida seotud elemente organiseeritud. Võite asetada tühjad tualettpaberi rullid kasti ja kasutada neid, et korraldada oma pliiatsid, esiletõstjad jne.

Avatud riiulid on kontoris väga praktilised. Saate riiulitel kasutada kõiki oma faile, raamatuid, katalooge jne korraldada. Mitte nii, et saate neid kategooriatesse jagada, kuid sellisel viisil saate hõlpsasti leida täpset elementi, mida vajate, ilma et oleks vaja suured vaia sirvida.

Tehke riputatav märkmik. Võite kasutada haru ja mõned nahast rihmad. Sellel funktsioonil on hiljem palju nutikas võimalusi, seda kas märkide, meeldetuletuste või asjade kuvamiseks.

Saate luua lauale oma šikie ladustamise mahutid. Kasuta tühjade balloonide või muud tüüpi konteinerite, liimi ja nööri või lõnga. Põhimõtteliselt lihtsalt niidutage niidid, kuni te kogu pakendi kattis.

Tehke oma laua jaoks korraldaja dokk, et hoida kõik vajalikud asjad ühes kohas kokku. Sul võib olla koht oma telefoni, sulgurite, esiletõstujate, paberilõikude ja muu asi jaoks, mida tavaliselt vajate ja kasutate.

Teine viis, kuidas korraldada kõiki asju, mida tavaliselt oma lauale hoiate, on torude või muude samalaadsete elementidega, millega te liimite püramiidi moodustamiseks.